اخراجات کی مناسب منصوبہ بندی

ڈاکٹر محمد اسلم علیگ

مناسب منصوبہ بندی کے بغیر کوئی بھی کاروبار زندہ رہ سکتا ہے اور نہ ترقی کر سکتا ہے. ایک تحقیق کے مطابق 82 فیصد تجارت ناکام ہوجاتی ہیں جس کی وجہ ہوتی ہے اخراجات میں عدم توازن. منصوبہ بندی کے سب سے اہم مراحل میں سے ایک اخراجات میں اعتدال کے لیے حکمت عملی بنانا ہے۔ اب آپ سوچ رہے ہوں گے کہ اخراجات میں اعتدال کیا ہے، درست؟ بنیادی طور پر، اخراجات میں اعتدال غیر ضروری کاروباری اخراجات کی نشاندہی کرنے اور ان کو کم کرنے اور کاروباری منافع میں اضافہ کرنے کی مشق ہے۔ یہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب ایک کاروباری مالک اپنی کمپنی کے حقیقی مالی نتائج کا بجٹ کی توقعات سے موازنہ کرتا ہے۔ اور اگر حقیقی اخراجات مطلوبہ اخراجات سے زیادہ ہوں تو یہ انتظامیہ کے لیے غور وفکر کرنے کا اشارہ ہے۔ دراصل اگر میں یہ کہوں کہ اخراجات میں اعتدال ہی کاروبار میں ہر معاشی مسئلے کا حل ہے تو یہ مبالغہ نہ ہوگا۔ میں آپ کو بتاتا ہوں کہ کس طرح. آئیے ایک فرضی صورت حال کو لے کر شروع کرتے ہیں۔ لہذا، آپ کی جیب میں 5,00,000 تھے، اور آپ خام مال کی تیار شدہ مصنوعات میں پروسیسنگ کے لیے ایک مشین خریدنا چاہتے تھے، اشتہار دینا، ملازمین کی خدمات حاصل کرنا، انہیں تنخواہیں دینا، بل ادا کرنا، اور اپنی مستقبل کی کاروباری کوششوں کے لیے بچت کرنا چاہتے تھے۔ لیکن، آپ نے غیر حاضر دماغی سے 3,00,000 مشینری پر خرچ کیے اور آپ کے پاس اپنے عملے کو تنخواہیں ادا کرنے کے لیے اتنی رقم نہیں تھی، جس کے نتیجے میں ملازمین کی چھٹی ہوئی۔

اب، آپ کو نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور انہیں تنخواہوں کی ادائیگی کے لیے اضافی 50,000 درکار تھے، لیکن آپ کے پاس صرف 2,00,000 تھے، اور آپ کو اشتہار دینا، بل ادا کرنا اور مستقبل کی کوششوں کے لیے بچت کرنا تھی۔ صرف اس لیے کہ آپ نے ایک کام غلطی سے کیا، آپ ایک جال میں پھنس گئے۔ اب، یا تو آپ ملازمین کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں، یا اشتہار دے سکتے ہیں، بل ادا کر سکتے ہیں، اور بچت کر سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے، یہ آپ کی تنظیم کی شبیہہ کو نقصان پہنچائے گا۔ ایسی صورتحال میں اپنے آپ کو پھنسنے سے بچانے کے لیے آپ کو منصوبہ بندی اور بجٹ تیار کرنا چاہیے۔ ایسے لوگوں کے لیے جو کاروباری بجٹ کی صحیح تعریف نہیں جانتے، یہ ایک مالیاتی منصوبہ ہے جو کمپنی کے متوقع اخراجات اور محصولات کا جائزہ لینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ آئیے اب منصوبہ بندی سے زیادہ خرچ کرنے کے نتائج کو سمجھتے ہیں یعنی بجٹ سے باہر:

1. ناقص مالی فیصلے: اگر آپ کی کمپنی کی نقد رقم کہاں جا رہی ہے اس پر آپ کی مضبوط گرفت نہیں ہے، تو بلاشبہ ایسے وقتوں میں بجٹ تیار کرنا مشکل ہو گا۔ یہ آپ کو ایسے حالات میں دھکیل دے گا جہاں آپ غیر ضروری اشیاء خریدیں گے یا ضروری چیزوں کو چھوڑ دیں گے۔

اس کا نتیجہ بالآخر یہ ہوگا:
● انفرادی ٹیموں کو جس چیز کی ضرورت ہے اس کا کم اندازہ یا حد سے زیادہ اندازہ.
● کمپنی کی ترقی کو روکنا یا سست کرنا
●عام طور پہ ٹیمیں اناڑی طرح سے خرچ کرتی ہیں اور پھر حیران رہ جاتی ہیں جب انہیں مستقبل میں ایک جیسے مواقع نہیں ملتے ہیں۔ ہر کاروباری مالک کو اخراجات میں اعتدال اور حقیقی اعداد و شمار کی بنیاد پر صحیح بجٹ بنانا چاہیے۔

2. طویل مدت تک استحکام میں کمی: آخر میں، اخراجات میں اعتدال درست مالیاتی طریقوں کے برابر ہے۔ طویل مدت میں ترقی کرنے کے لیے، آپ کو اپنے اخراجات سے آگاہ ہونا چاہیے اور یہ جاننا چاہیے کہ آپ بجٹ کے تحت خرچ کر رہے ہیں۔ دوسری طرف، جب آپ اخراجات میں اعتدال کے لیے مناسب اقدامات کرتے ہیں، تو آپ اپنے مالیات کا مؤثر طریقے سے انتظام کرتے ہیں اور اپنے کاروبار کے نقد بہاؤ کو بہتر بناتے ہیں۔ زیادہ تر کمپنیاں ان کے لیے دستیاب اختیارات سے واقف نہیں ہیں۔ لہذا، وہ اپنے کاروباری کاموں پر کنٹرول حاصل کرنا مہنگا، چیلنجنگ اور وقت طلب سمجھتے ہیں۔
3. کم مالی اطمینان: جب آپ غیر ضروری طور پر خرچ کرتے ہیں، تو آپ اپنے کاروبار کے طویل مدتی اہداف پر توجہ کھو سکتے ہیں۔ نتیجہ یہ ہوتا ہے کہ یہ آپ کے کاروبار کو منفی مالی رویے کی طرف لے جاتا ہے جیسے وسائل سے زیادہ خرچ کرنا اور ایسی چیزیں خریدنے کے لیے قرض لینا جو آپ برداشت نہیں کر سکتے۔ اپنی مالی صورتحال کو بہتر بنانے کی کوشش کرنے کے بجائے، آپ اسٹیٹس کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتے ہیں اور اپنے برانڈ امیج کو ثابت کرنے کے لیے خرچ کرتے رہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ آخر کار ایک اختتامی نقطہ پر پہنچ جاتے ہیں جہاں آپ کو کچھ سنجیدہ فیصلے لینے ہوں گے یا اپنے کام بند کرنے ہوں گے۔
4. زیادہ سے زیادہ قرض: تو یہ ظاہر ہے کہ اگر آپ اپنی منصوبہ بندی سے زیادہ خرچ کرتے ہیں، تو آپ کو قرض لینا پڑے گا یا اپنی بچت کو استعمال کرنا پڑے گا۔ ایک بار جب آپ قرض لیتے ہیں، تو آپ مسلسل قرض کے جال میں پھنسنے لگتے ہیں۔ حیرت ہے کہ کیسے؟ بنیادی طور پر، کیا ہوتا ہے کہ جب آپ قرض لیتے ہیں، تو آپ ہر قسط کی ادائیگی کے ساتھ زیادہ شرح سود ادا کرتے ہیں، اور اس کے ساتھ آپ کو روزمرہ کے اخراجات کو بھی پورا کرنا پڑتا ہے۔ لہذا، پہلے قرض کی واپسی کے لیے، کاروباری افراد اضافی قرض لیتے ہیں، وغیرہ وغیرہ۔ لہذا، یہ ایک شیطانی چکر بن جاتا ہے جس میں کوئی بھی پھنسنا نہیں چاہے گا۔ آپ میں سے بہت سے لوگ سوچ رہے ہوں گے کہ جب آپ اپنے بجٹ سے خرچ کرتے ہیں تو آپ کیا کر سکتے ہیں اور آپ معمول پر کیسے واپس آسکتے ہیں. اس کا حل بہت آسان ہے، میں آپ کو اس کے کچھ فوری طریقے بتاتا ہوں۔ اور پہلا ہوگا…
5. بجٹ کا دوبارہ جائزہ لیں: اگر آپ اپنے کاروباری بجٹ کا صحیح طریقے سے جائزہ اور تجزیہ کرتے ہیں، تو آپ کو اس کا دوبارہ جائزہ لینے کے طریقے معلوم ہوں گے۔ بس تلاش میں رہیں… جہاں آپ اخراجات کم کر سکتے ہیں: کاروبار کا ماحول بہت متحرک ہے، اور یہ بدلتا رہتا ہے۔ ماحول میں تبدیلی کے ساتھ، آپ کی ترجیحات، کاروباری ضروریات اور ہر وہ چیز جو آپ کے کاروبار پر اثر انداز ہو سکتی ہے، بدل جاتی ہے۔ اور یہی وہ وقت ہے جب آپ کو اپنے بجٹ کا از سر نو جائزہ لینے اور ان طریقوں کو تلاش کرنے کا موقع ملتا ہے جہاں سے آپ اخراجات کم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: جب آپ نے اپنے کاروبار کے لیے اسٹریٹجک پلان تیار کیا، تو آپ نے دیکھا کہ مارکیٹ میں پیزا کی بہت زیادہ مانگ ہے، لیکن جیسے ہی آپ نے مڑ کر دیکھا، آپ کو معلوم ہوا کہ بہت سے لوگ فضول سے آرگینک اور صحت مند غذا کی طرف منتقل ہو رہے ہیں۔ . اس صورت حال میں، اب آپ پیزا پکانے کے لیے جو خام مال خریدیں گے اس پر لاگت کم کر سکتے ہیں۔
6. غیر ضروری اشیاء پر خرچ کرنا بند کریں: جب تک آپ کا کاروباری بجٹ بہتر شکل میں نہ ہو، آپ کو کچھ “خوبصورت” اشیاء کو نظر انداز کرنا پڑے گا، یعنی اپنی ضروریات کو ترجیح دیں۔
7. کمانے کے نئے طریقے تلاش کریں: فی الحال، پیسہ لگانا اور بچت کرنا ختم ہو جائے گا۔ لیکن منافع بڑھانے کے طریقوں پر غور کریں: اوور ٹائم کام کرنا، دوسری نوکری حاصل کرنا، یا سستے نرخوں پر کام آؤٹ سورس کرنا۔
8. اپنی آمدنی کا کم از کم 20 فیصد سرمایہ کاری کریں: سرمایہ کاری ہر کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے۔ اس حکمت عملی کی پیروی ہر پھلنے پھولنے والا برانڈ کرتا ہے۔ آپ جو کچھ کماتے ہیں خرچ کریں گے تو آپ کیسے بڑھیں گے، ذرا سوچیں۔
9. تکنیکی بنیادی ڈھانچے کی تعمیر پر توجہ مرکوز کریں: ظاہر ہے کہ آپ کو ایک بار سرمایہ کاری کرنی ہوگی۔ لیکن جب مناسب طریقے سے نیٹ ورک کیا جاتا ہے تو، ٹیکنالوجی کو مواصلاتی عمل کو میٹھا کرنے، تاثیر کو بڑھانے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر کاروبار کابنیادی IT ڈھانچہ لچکدار، محفوظ اور قابل اعتماد ہے، تو یہ اس کاروبار کو اپنے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے اور مارکیٹ میں مسابقتی برتری فراہم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
10. اکاؤنٹ کی وصولی کو بہتر بنائیں: پوری توجہ کے ساتھ کوشش کریں کہ پیسے جلد از جلد آجائیں.
11. اپنے کلائنٹس کو سمجھداری سے منتخب کریں: یہ اس نقطہ سے تھوڑا سا جڑا ہوا ہے جس کا میں نے پہلے ذکر کیا ہے۔ اگر آپ کے گاہک آپ کو وقت پر ادائیگی نہیں کرتے ہیں، تو آپ کا آپریٹنگ سائیکل سست ہو جائے گا اور آپ کے پاس اپنے کاروباری اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ہمیشہ رقم کی کمی رہے گی۔ میں یہ کہہ کر ختم کرنا چاہوں گا کہ اخراجات میں اعتدال تمام معاشی کاروباری مسائل کی کلید ہے۔ یہ کاروبار کو ٹریک پر رہنے، اخراجات کو کم کرنے، بچت کرنے اور سال کے دوران اخراجات کو کم کرنے دیتا ہے اور ہر بجٹ کنٹرول کی سطح پر متغیرات کی مسلسل تجزیہ اور نگرانی کرتا ہے۔

سالانہ بجٹ بنائیں.
آمدنی اور اخراجات کو ہفتہ وار اور ماہانہ ٹریک کریں تاکہ ہمیشہ سامنے رہے کہ وہ رقم جو آپ کو ملنے والی ہے وہ زیادہ ہے اس رقم سے جو آپ کو ادا کرنا ہے.
اثاثہ بنائیں تاکہ آمدنی کے ذرائع میں اضافہ ہو. لائبلٹی پہ خرچ کرنے سے بچیں کیونکہ یہاں مستقل پیسے لگنے والے ہیں.
طویل مدتی فائدہ پہ غور کریں.

روٹی کو ہمیشہ یاد رکھیں۔ کون سی روٹی کھانے والی نہیں بلکہ ROTI
Return on Time
Return on Investment
یعنی یہ ہمیشہ ذہن نشین رہے کہ جو وقت آپ کہیں صرف کررہے ہیں اس کے بدلے آپ کو کیا مل رہا ہے۔
جو پیسہ آپ لگا رہے ہیں اس کے بدلے آپ کو کیا مل رہا ہے۔